Réservation des salles
Se rendre dans l’onglet réservation des salles de l’intranet, choisir la salle désirée, remplir les informations et attendre la confirmation de réservation.
Les réservations sont gérées par Manon Fleurent manon.fleurent.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca et Ana-Maria Voinescu ana-maria.voinescu@criugm.qc.ca
IMPORTANT
– Les réservations seront placées dans les 48 heures suivant la demande.
– SVP, contacter Manon Fleurent ou Ana-Maria Voinescu lors d’annulation pour libérer la plage horaire
– Il vous est demandé de ne pas réserver pour plus de 2 mois à l’avance dans le respect des autres utilisateurs·trices.
Les clés
– Vous devez emprunter la clé du local désirée à la sécurité au deuxième étage de l’IUGM en y laissant une pièce d’identité et la rapporter le jour même après utilisation de la salle.
– Un trousseau avec toutes les clés ou encore chaque clé individuellement peuvent y être empruntés
L’utilisation
– Une fois que vous avez terminé, vous devez libérer la salle (reprendre tout objet ou article vous appartenant) de façon à ce que d’autres utilisateurs·trices. puissent en bénéficier.
– Il est de la responsabilité de chaque utilisateur·trice de laisser les locaux propres et prêts à utiliser.
– Si vous désirez y laisser de l’équipement, dans chaque salle se trouvent des classeurs. Par contre, vous ne pouvez pas verrouiller les tiroirs et quitter avec la clé.
– Si vous utilisez des articles dans l’armoire verrouillée de la salle M1823 (principalement pour les prélèvements sanguins) vous devez les noter dans le cartable blanc. La politique d’utilisation de ces articles est encore à déterminer avec la direction du centre. De plus amples détails suivront.
– Si vous avez besoin de la clé pour ouvrir le cabinet jaune, elle se trouve dans une enveloppe, armoire de gauche sous l’évier.
Les différentes procédures de l’URC sont disponibles ici : https://criugm.qc.ca/informations/formulaires-et-procedures/
Questions / commentaires :
Vous pouvez transmettre vos questions, commentaires et demandes à :
Manon Fleurent manon.fleurent.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca, poste 3636 ou si absente à Ana-Maria Voinescu (ana-aria.voinescu@criugm.qc.ca)
Règles à respecter
Pour que l’utilisation des salles de l’unité de recherche clinique soit efficace et faite de façon respectueuse pour chaque utilisateur·trice, nous vous demandons de suivre ces quelques consignes :
– Si votre projet ne nécessite pas l’utilisation d’un lit pour la rencontre, svp prioriser les salles qui en sont dépourvues (si disponibles)
– Réserver une plage horaire selon vos besoins, sans exagération
– Garder le silence ou chuchoter en tout temps lorsque vous êtes dans les couloirs de l’unité de recherche clinique ou dans la salle d’attente ! – des évaluations, testing, interventions ou autres ont lieu dans les locaux et vous pouvez déranger les autres utilisateurs·trices.
– Après utilisation, laisser le local propre et prêt à être utilisé.
Merci beaucoup, votre collaboration est très appréciée
Description des salles et plan
Suivre ce lien pour plus de détails sur les salles.