Smartsheet est un logiciel de gestion de projets qui permet de créer et de partager des feuilles de calcul, des calendriers, des listes de tâches et des tableaux de bord en ligne. Les fonctions d’automatisation et de création de formulaire en font un outil polyvalent et simple à utiliser.
L’équipe de soutien CRIUGM utilise déjà Smartsheet pour de nombreuses tâches de l’équipe :
- Maintenir à jour et centraliser de nombreuses listes comme celles des membres de la communauté CRIUGM, des plateformes technologiques, des chaires de recherche, etc;
- Le service de soutien à la communauté CRIUGM;
- Assurer une gestion de projet efficace avec possibilité d’affichage en diagramme de Gantt.
À partir de 2023, le CRIUGM intégrera progressivement Smartsheet à son offre de service et partagera des listes avec les équipes de recherche pour améliorer votre expérience concernant la gestion du personnel de recherche et des subventions de recherche.
Nous invitons donc tous les membres de la communauté CRIUGM à créer un un compte Smartsheet gratuit.
Prenez note que pour des raisons de sécurité des données, le CRIUGM s’engage à ne pas utiliser Smartsheet pour le partage de données personnelles sensibles (par ex. NAS, adresse personnelle).
De plus, pour assurer le crytpage des données de bout en bout, le partage des feuilles ne sera permis qu’avec des adresses courriel professionnelles sécurisées comme @umontreal.ca, @uqam.ca, @concordia.ca, @ssss.gouv.qc.ca et @criugm.qc.ca.