Obtenir une carte d’identité — employé·e·s
Tout nouvel employé a besoin d’une carte d’identité.
Pour demander votre carte d’identité, veuillez créer une requête au moyen du S2C2. Assurez-vous d’y fournir ou d’y indiquer, selon le cas :
1) L’intitulé de votre poste, exactement comme vous souhaitez qu’il figure sur votre carte d’identité (cela correspond normalement aux informations sur votre contrat, le cas échéant);
2) Votre nom et votre prénom;
3) Votre photo conforme (description d’une photo conforme à télécharger ici )
4) Votre numéro d’employé·e (matricule) s’il y a lieu – cette exigence ne s’applique pas aux chercheur·e·s;
5) Votre numéro de téléphone et/ou une adresse de courriel valide pour vous joindre.
Vous serez informé·e des plusieurs étapes du processus grâce aux plusieurs notifications par courriel qui vous seront transmises à partir de la plateforme S2C2. Ainsi, vous serez avisé·e des 1) conditions d’utilisation de votre carte, puis 2) de l’approbation de votre demande et, enfin, 3) de l’émission et de la livraison de votre carte.
Lorsque votre carte est approuvée, vous recevrez un message semblable à celui-ci :
Nous avons reçu la notification de résolution ci-jointe du CIUSS concernant cette requête, selon laquelle votre demande a été traitée avec succès, à la suite de l’approbation de Monsieur/ Mme XXXX. Le numéro de référence du CIUSS est le XXXXXX.
Dans un délai d’environ deux semaines à compter de l’approbation, les cartes d’identités sont envoyées par courrier interne au personnel de soutien, dans une enveloppe contenant la procédure pour l’activer. Dès réception de cette enveloppe nous la plaçons dans le pigeonnier situé au 7e étage, dans la chemise de l’équipe de recherche concernée et nous vous avisons via le S2C2 que vous pouvez passer la ramasser. Veuillez prendre en note la date à laquelle vous ramassez votre carte, car elle vous sera demandée si vous devez éventuellement la faire activer.
NOTE : Il est important d’aviser le S2C2 lorsque vous serez en possession de votre carte d’identité. À cette fin, vous pouvez répondre à la notification reçue du S2C2 vous avisant que votre carte est prête à être ramassée ou laisser un message vocal au 514 340-3540, poste 4792.
Obtenir une carte d’identité — étudiant·e·s
Tout membre de la communauté étudiante qui souhaite une carte d’identité doit communiquer avec son superviseur (de stage dans le cas des stagiaires) pour que celui-ci fasse une demande de carte d’identité.
Pour demander la carte, le ou la superviseur·e doit :
- tout d’abord, s’assurer qu’il n’existe pas des cartes de précédents étudiant·e·s dans l’installation;
- il ou elle doit ensuite envoyer un message à l’adresse courriel : stages.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca en y indiquant le nom complet du titulaire de la carte et la date de fin de son stage/programme d’études.
NOTE : La demande de carte étudiant·e / stagiaire doit être faite uniquement par le ou la superviseur·e pour les étudiant·e·s dont le stage/programme d’études est confirmé.