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Faire un achat


Lorsque vous souhaitez faire des achats dans le cadre de vos activités de recherche, il est essentiel de respecter le cadre législatif, règlementaire et normatif présenté dans la politique d’approvisionnement de la Direction approvisionnement et logistique (DAL) du CCSMTL.

Le service des approvisionnements de la DAL est en charge des commandes, des contrats et des appels d’offres relatifs à vos demandes d’achats.

Dans ce contexte, l’équipe des Finances du CRIUGM a pour rôle d’agir comme interface entre les équipes de recherche et le service des approvisionnements et comme conseillère tout au long du processus.

Prenez note qu’en fonction du montant à payer et du type d’achat, le mode de sollicitation privilégié du CCSMTL, ses procédures et les autorisations nécessaires varient avec pour conséquence des délais de traitement qui peuvent parfois être longs.

De plus, si vous ne respectez pas les modes de sollicitation privilégiés du CCSMTL, vous vous exposez à des retards additionnels afin d’obtenir les autorisations nécessaires.

Le CRIUGM recommande donc fortement de ne pas attendre la dernière minute pour placer une commande et d’inclure l’équipe des Finances dès le début du processus, surtout si l’achat dépasse 25 000$.

Sachez qu’il est possible de faire une demande de traitement en urgence, mais ceci doit être l’exception et non la règle. Toute demande urgente doit être justifiée et approuvée par la direction du CRIUGM.

Les sections suivantes définissent les éléments importants de la politique qui s’appliquent aux équipes de recherche ainsi que les procédures mises en place par le CRIUGM pour les accompagner.


Les types d’achats

Voici une liste non exhaustive des principaux achats que font les équipes de recherche auprès de fournisseurs de biens ou de services.

BIENS

  • Équipements, matériel et fourniture de laboratoire
  • Matériel de collecte de données (ordinateurs, tablettes, appareils d’enregistrement, etc.)
  • Logiciels de recherche (statistiques, gestion de données, etc.)
  • Matériel et fournitures de bureau

SERVICES

  • Soutien à la recherche et au transfert de connaissance (collecte de données, analyse de données, rédaction d’articles, traduction, transfert de connaissance)
  • Séquençage, génotypage, etc.
  • Bio-informatique, hébergement de données
  • Développement d’outils numériques
  • Offre de cours de formation aux étudiant·e·s, au personnel de recherche et aux professionnel·le·s de la santé
  • Consultation

Les fournisseurs


Processus d’achats